​各位考生：

山西省招生考试管理中心正在审核我校2025年硕士研究生拟录取名单，为了做好正式录取后续工作，现将我校2025年拟录取硕士研究生后续办理诸如录取通知书邮寄、组织关系转接和档案接收等事项说明如下：

一、正式录取通知书邮寄地址及调档函确认

正式录取通知书预计将在6月下旬发放，请考生及时关注研究生工作部官方网站通知通知。

所有考生录取通知书均通过EMS邮寄，正式录取通知书材料中附“调档函”，请大家在系统中填报6月中下旬能接收录取通知书的邮寄地址及档案所在单位名称，以免无法接收及调取档案。

填报信息二维码：

填报截止时间：5月27日-6月2日

二、组织关系转接

1.入学前是中共党员：应转入党员组织关系及党员档案。党员档案根据毕业院校党组织要求寄送。根据你的党员组织关系所在单位情况，按以下方式转接：

①我校校内毕业生：到毕业学院党政办公室办理组织关系网上转移手续。

②非我校毕业的省外考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”跨省转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写“中共山西大同大学XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院的准确名称，务必准确填写），不用再开具纸质版的介绍信。

尚未开通“全国党员管理信息系统”跨省转接，由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织开具党员组织关系介绍信，入学报到时交到被录取学院党组织。

介绍信抬头：中共山西省委教育工委组织部

去向单位：中共山西大同大学XX学院委员会

③非我校毕业的省内考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写“中共山西大同大学XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院的准确名称，务必准确填写），不用再开具纸质版的介绍信。

2.入学前是共青团员：应转入团组织关系及团员档案，请自带团员组织关系，根据毕业院校团组织要求寄送。入学报到时联系各学院负责人交到被录取学院团委并办理网签手续。

智慧团建转入流程图

电脑登录“智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj进入官网

输入本人身份证号、密码(初始密码为身份证后八位，登录后需更改密码)、验证码

登陆成功，点击页面左侧“关系转接”

选择组织关系转接填写“常用联系人的联系方式”“转入组织是否属于北京/广东/福建”选择“否”“转出原因”选择“升学”

“申请转入组织”依次选择“团山西省委--山西大同大学团委-****学院团委”输入专业名称--找到所在团支部(严格按照步骤进行选择，请勿转入错误的团支部，造成不便)

选择完毕，核对“转入团组织管理员”是否为团支书或者负责人，正确即可点击“提交”

等待“转出组织审批”及“转入组织审批”。

三、各学院各专业联系电话

文学院中国语言文学相关专业王老师，联系电话：18703425042；

化学与化工学院化学相关专业袁老师，联系电话：13752673565；

煤基生态碳汇技术教育部工程研究中心材料与化工相关专业曹老师，联系电话：18842304492；

物理与电子科学学院物理学、材料与化工、电子信息等相关专业朱老师，联系电话：15635258380；

煤炭工程学院资源与环境相关专业薛老师，联系电话：18535285993；

机电工程学院矿业工程专业赵老师，联系电话：18834819285；

机电工程学院控制工程专业李老师，联系电话：15545640620；

建筑与测绘工程学院测绘工程专业侯老师，联系电话：18635246349；

云冈学学院中国史专业与旅游管理专业李老师，联系电话：15903523443；

新闻与传媒学院新闻与传播专业杨老师，联系电话：18035297297；

数学与统计学院应用统计专业赵老师，联系电话：13703521615；

教育科学与技术学院教育相关专业赵老师，联系电话：13935205166；

体育学院体育相关专业周老师，联系电话：15934231935；

护理学院护理专业王老师，联系电话：18003529386；

农学与生命科学学院生物与医药专业王老师，联系电话：15934203846；

计算机与网络工程学院计算机技术专业杨老师，联系电话：13008083696。

山西大同大学研究生工作部

                               2025年5 月 27日